Anfragen kommen rein, aber nicht sauber weiter.
E-Mail, Website-Formular, WhatsApp, Telefon: alles ist irgendwie zuständig. Nur nicht klar genug.
Kostenloser 30-Minuten-Check für KMU
Finden Sie den Ablauf, der jede Woche Arbeit frisst.
Sie nennen einen konkreten Engpass aus Vertrieb, Backoffice oder Kundenkommunikation. Wir zeigen Ihnen, ob KI oder Automatisierung daraus echte Entlastung macht — oder ob eine klare Zuständigkeit, Vorlage oder Liste schon mehr bringt.
Das bekommen Sie im Erstangebot
- Der Zeitfresser wird sichtbar.Wir schauen nicht auf alles, sondern auf genau den Ablauf, der im Alltag stört.
- Der Nutzen wird greifbar.Sie sehen, ob weniger Nachlaufen, weniger Suchen oder schnellere Übergaben realistisch sind.
- Der nächste Schritt wird klar.Automatisieren, zuerst klären oder bewusst kein KI-Projekt starten.
- Kostenlosohne Tool-Pitch
- 30 Minutenein konkreter Ablauf
- Klarheitbauen, klären oder lassen
Das Erstangebot
Ein kostenloser Check, der sofort eine Entscheidung leichter macht.
Sie müssen noch kein fertiges KI-Projekt im Kopf haben. Ein Ablauf reicht, der jede Woche Arbeit frisst: Angebote nachfassen, Kundendaten zusammensuchen, Rückfragen beantworten, Übergaben klären.
Nach 30 Minuten wissen Sie:
- wo im Ablauf Zeit, Angebote oder Aufmerksamkeit verloren gehen
- ob KI oder Automatisierung dort wirklich Arbeit abnehmen kann
- welche Informationen oder Zuständigkeiten vorher geklärt werden müssen
- welcher nächste Schritt sinnvoll ist — bauen, erst klären oder bewusst lassen
Was dadurch besser wird
Der Gewinn ist meistens nicht „eine KI haben“. Der Gewinn ist ein Ablauf, der weniger Nachlaufen braucht, weniger Wissen in einzelnen Köpfen versteckt und gute Anfragen nicht liegen lässt.
Wenn sich daraus eine konkrete Umsetzung ergibt, ist der Startpunkt sauber. Wenn nicht, haben Sie sich ein falsches KI-Projekt gespart.
Woran man den richtigen Ablauf erkennt
Meistens ist es nicht der große Prozess. Es ist der tägliche Kleinkram.
- Eine Anfrage bleibt im Posteingang liegen, weil gerade niemand sicher zuständig ist.
- Ein Angebot wird erst nachgefasst, wenn jemand zufällig wieder daran denkt.
- Das CRM wird abends gepflegt, damit es am nächsten Tag ordentlich aussieht.
- Kunden stellen dieselbe Frage zum fünften Mal, nur wieder in einem anderen Kanal.
- Und irgendwo gibt es eine Excel-Liste, die angeblich nur vorübergehend war.
Das ist nicht dramatisch. Genau deshalb bleibt es so lange liegen.
Typische Stellen im Betrieb
Wenn Ihnen eine dieser Situationen bekannt vorkommt, ist der Check wahrscheinlich sinnvoll.
Angebote sind draußen, aber das Nachfassen hängt an Menschen.
Wer ruft wann an? Wer schreibt nach? Wer merkt, dass ein gutes Geschäft gerade kalt wird?
Das CRM ist voll, aber keiner glaubt ihm so richtig.
Weil die Pflege nebenbei passiert. Nach Terminen, nach Feierabend, nach Zuruf.
Kundenfragen wiederholen sich.
Status, Lieferzeit, Unterlagen, Preis, nächste Schritte: immer ähnlich, immer manuell.
Besprechungen erzeugen Arbeit, aber selten Klarheit.
Notizen liegen irgendwo. Aufgaben entstehen mündlich. Zwei Wochen später fragt jemand: „Wer macht das jetzt eigentlich?“
Das fühlt sich nicht nach Projekt an. Genau da liegt oft der Nutzen.
Wenn ein Mensch jede Woche denselben Ablauf „eh schnell“ erledigt, ist das ein guter Startpunkt.
Der eigentliche Nutzen
Nicht „mehr KI“. Weniger unnötige Arbeit.
Der Check soll nicht beweisen, dass KI überall passt. Er soll zeigen, wo im Betrieb Arbeit wirklich verschwinden kann und wo ein neues Tool nur die Unordnung beschleunigen würde.
Angebote rettenGute Anfragen werden schneller erkannt, sauberer weitergegeben und regelmäßiger nachgefasst.
Kopf frei bekommenWiederkehrende Rückfragen, Notizen und Übergaben hängen weniger an einzelnen Personen.
Falsche Projekte vermeidenWenn eine Vorlage, eine Zuständigkeit oder eine bessere Liste reicht, bauen wir kein KI-Projekt daraus.
Was Sie nach dem Gespräch wissen
Am Ende gibt es keine KI-Rede. Es gibt eine Entscheidung.
Sie bringen einen Ablauf mit, der Zeit oder Nerven kostet. Wir schauen gemeinsam darauf, wie er heute wirklich läuft, nicht wie er laut Organigramm laufen sollte.
Automatisieren
Der Ablauf wiederholt sich oft genug, die Informationen sind vorhanden und die Entscheidung ist klar. Dann kann KI oder Automatisierung Arbeit rausnehmen.
Erst geradeziehen
Wenn jeder anders arbeitet, hilft kein Tool sofort. Dann muss zuerst klar werden, wer was mit welchen Informationen macht.
Besser nicht bauen
Manchmal lohnt sich KI nicht. Vielleicht reicht eine bessere Vorlage, eine klare Zuständigkeit oder eine saubere Liste. Auch das spart Zeit.
Ablauf
So läuft der kostenlose Check ab.
Sie nennen den störenden Ablauf.
Zum Beispiel: Angebote werden zu spät nachgefasst oder Kundenfragen landen überall.
Wir schauen auf den Alltag dahinter.
Welche Informationen kommen rein? Wer entscheidet? Wo bleibt es liegen? Was passiert doppelt?
Wir prüfen, ob Automatisierung entlastet.
Nicht theoretisch, sondern am konkreten Ablauf: Anfrage, Angebot, Rückfrage, CRM, Notiz oder Übergabe.
Sie bekommen den nächsten Schritt.
Automatisieren, zuerst klären oder lieber kein KI-Projekt daraus machen.
Kostenlosen Check sichern
Beschreiben Sie den Ablauf, der gerade Arbeit frisst.
Ein Satz reicht: Wo wird gesucht, nachgelaufen, doppelt gepflegt oder zu spät reagiert? Wir melden uns mit einem Vorschlag für den kurzen Check.
Lieber direkt?
office@convernatics.com